Встановлення статусу учасника бойових дій

Статус учасника бойових дій: хто і як може отримати
Учасники бойових дій (УБД) – це особи, які брали безпосередню участь у виконанні бойових завдань із захисту України, забезпеченні оборони, захисту населення та інтересів держави в умовах збройної агресії.
З 2025 року основний механізм – автоматичне надання статусу через Єдиний державний реєстр ветеранів війни (ЄДРВВ). Уповноважені посадові особи військових частин вносять відомості про участь у бойових діях, після чого статус присвоюється автоматично. Якщо автоматичний шлях недоступний – застосовується подача документів до комісій.
1) Діючі військовослужбовці
Куди звертатися:
- до командира/начальника військової частини – для внесення даних до ЄДРВВ;
- до відповідної комісії відомства (МОУ тощо), якщо автоматичне внесення неможливе;
Автоматичний шлях:
- Уповноважена особа частини вносить дані до ЄДРВВ.
- Статус присвоюється автоматично; отримайте витяг і посвідчення через кадровий підрозділ.
Подача через комісію (якщо автоматичний шлях недоступний):
- Подайте рапорт командиру або заяву до відомчої комісії.
- Додайте докази участі: витяги з бойових донесень/журналів, польотні листи, матеріали розслідувань щодо поранень, інші накази і рапорти.
- Додайте інші документи: згоду на персональні дані, 2 фото 3×4, копії паспорта/ID та РНОКПП, довідку про місце проживання.
- Очікуйте рішення комісії – до 30 календарних днів.
- Посвідчення УБД видається безоплатно.
2) Особи, звільнені з військової служби
Куди звертатися:
- до ТЦК та СП за місцем реєстрації або перебування на військовому обліку;
- до відомчої комісії МОУ/іншого відомства;
Порядок дій схожий: подати заяву, додати докази участі в бойових діях, інші документи, чекати рішення до 30 днів, отримати посвідчення. Якщо певних документів бракує – ТЦК та СП може робити запити до частин та архівів.
3) Добровольці, які обороняли Україну з 24.02.2022 до 25.03.2022 без укладання контракту з ДФТГ
Для цієї категорії справи розглядає міжвідомча комісія при Міністерстві у справах ветеранів України (якщо особа не належала до офіційних силових структур і не укладала контракт з ДФТГ).
Куди подати:
- особисто або поштою – до міжвідомчої комісії Мінветеранів (адреса на офіційному сайті);
- через найближчий ЦНАП – з передачею до Мінветеранів.
Що подати:
- Заява встановленої форми (додаток до постанови КМУ №413);
- Свідчення щонайменше трьох свідків – з УБД/особами з інвалідністю внаслідок війни, засвідчені нотаріально, якщо немає офіційних документів;
- Або офіційні довідки/витяги з відомств, якщо такі є;
- медичні документи про поранення/контузію – за наявності;
- паспорт/ID, довідка про місце проживання, РНОКПП, згода на персональні дані, 2 фото 3×4.
Строк розгляду – до 30 днів. Після позитивного рішення – видача посвідчення УБД та внесення даних до ЄДРВВ.
Важливо: якщо доброволець підписував контракт з ДФТГ, питання статусу розглядають комісії МОУ.
Як діяти, якщо строки порушені або відмовили
- Надішліть письмовий запит до частини/ТЦК/комісії з вимогою повідомити стан розгляду та підстави затримки. Рекомендуємо відправляти цінним листом «Укрпошти» з описом вкладення та повідомленням про вручення.
- Зверніться до Уповноваженого ВРУ з прав людини (hotline@ombudsman.gov.ua, 0 800 501 720) та/або до суду.
Корисно знати
- Посвідчення УБД видається безоплатно.
- Якщо дані про вашу участь уже внесені до ЄДРВВ, статус може бути присвоєний автоматично – уточнюйте у своєму кадровому підрозділі.
- Актуальні роз'яснення та бланки заяв – на сайтах mod.gov.ua та minveteran.gov.ua.
Примітка: якщо ви належите до категорії добровольців 24.02–25.03.2022 без контракту з ДФТГ – подавайте до комісії Мінветеранів. Якщо були у складі підрозділів ЗСУ/інших відомств або підписували контракт з ДФТГ – звертайтеся до відомчих комісій.
Важлива інформація щодо оновлень 2025 року
- МОУ впровадило механізми оперативного внесення даних до ЄДРВВ – це прискорює присвоєння статусу (див. офіційні новини МОУ).
- Мінветеранів публічно звітує про надання статусу УБД цивільним добровольцям – перевіряйте актуальні новини та розділи сайту.
Де отримати консультацію
- Система безоплатної правової допомоги – 0 800 213 103
- Уповноважений ВРУ з прав людини – hotline@ombudsman.gov.ua, 0 800 501 720
- Ваш ТЦК та СП / кадровий підрозділ частини